Amíg régebben egy cég saját maga intézett minden folyamatot a cégen belül, addig manapság már egyre több vállalkozás adja ki az egyes részfolyamatokat, általában a beszerzési feladatokat külső fél számára. Ez a kiszervezés számos előnnyel jár mind a vállalkozás, mind az ügyfelei számára. Hazánkban is működnek ilyen cégek, akiknek ki lehet szervezni az egyes beszerzési feladatokat, pl. a http://www.kaposengineering.hu.
A beszerzési folyamatok kiadásának legnagyobb előnye a költségek csökkentése. Az egyes vállalatok gyakran nem mozognak otthonosan pl. a munkavégzéshez szükséges eszközök, berendezések világában, így jobban megéri nekik, ha ezeket a beszerzéseket olyan vállalkozásra bízzák, amely jártas a témában.
A kiszervezéssel nem csak a beszerzési költségeket lehet csökkenteni, hanem maguknak a berendezéseknek az árát is. A kiépített kapcsolatrendszernek, az előírások, szabályok ismeretének köszönhetően a beszerzéssel foglalkozó cégek gyakran jóval olcsóbban tudnak hozzájutni a szükséges eszközökhöz.
Nem csak céged kiadásait lehet tehát csökkenteni így, hanem a hatékonyságon is javítani lehet. Gyakran a cégen belüli beszerzésre nincsen meg a külön csoport a dolgozók között, így a dolgozókat egyéb munkafolyamatoktól kell elvonni, akikre rá szeretnéd bízni a beszerzési feladatokat. Ezek a dolgozók aztán nem fogják tudni olyan hatékonyan végezni alap feladataikat, amely a cég teljes működésére hatással lehet.