Cégkivonatra rengeteg különböző alkalommal szükség lehet. Ilyenek pl. a céges bankszámla nyitás, METRO kártya igénylés, céges autó vásárlás stb. Nem minden azonban, hogy milyen cégkivonatot szerzünk be az adott feladatra. Mutatjuk, hogy milyen szempontokat érdemes igénylés előtt figyelembe venni.
A legfontosabb tényező a cégkivonat hitelességi szintje. A közhiteles cégkivonat jelenti a legmagasabb hitelességi szintet, ezzel biztosra lehet menni, mindig elfogadják. Az igényelt cégkivonat hitelességi szintjét annak megfelelően kell megválasztani, ahol fel szeretnénk használni a dokumentumot. Érdemes tájékozódni, kérdezni, mivel a közhiteles cégkivonattal ugyan biztosra lehet menni, de többet is kell fizetni érte, mint egy hiteles változatért. Árulkodó jel lehet, hogy a közhiteles cégkivonat mindenképpen papír alapú dokumentum, ha online kell a dokumentumokat benyújtani, akkor a közhiteles dokumentum nem játszik.
Van egy harmadik típus is, ez az es-3 cégkivonat, amely elektronikus aláírással rendelkező dokumentumot jelent, ilyet kizárólag akkor igényeljünk, ha biztosan elfogadják a felhasználás helyén, megnyitásához ugyanis speciális programra van szükség.
A cégkivonat nyelvét is figyelembe kell venni. Hazai felhasználásra általában magyar nyelvű cégkivonatot kell igényelni, külföldi felhasználás esetén azonban megtévesztő lehet, de szinte biztosan nem egy angol nyelvű cégkivonatot kell beszerezni, hanem egy speciális típust, az ún. Apostille cégkivonatot. Ez való ugyanis külföldi felhasználásra, és ez az, amit biztosan elfogadnak.